Политика в отношении обработки персональных данных
УТВЕРЖДЕНО
ИП Макарова Светлана Сергеевна
«11» ноября 2025 г., ред. от «07» октрября 2026
1. Общие положения
1.1. Настоящий документ (далее — Политика) определяет политику в отношении обработки персональных данных ИП Макаровой Светланой Сергеевной (далее — Оператор).ДАННЫЕ ОПЕРАТОРА:
Индивидуальный предприниматель МАКАРОВА СВЕТЛАНА СЕРГЕЕВНА
ИНН 771581206272
ОГРНИП 323774600635385
по всем вопросам info@artflection.ru
1.2. Настоящая Политика разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных).
1.3. Понятия, содержащиеся в ст. 3 Закона о персональных данных, используются в настоящей Политике с аналогичным значением.
1.4. Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые Оператором с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.
1.5. Основные права и обязанности Оператора
1.5.1. Оператор имеет право:
• получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
• требовать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных.
1.5.2. Оператор обязан:
• обрабатывать персональные данные в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
• рассматривать обращения субъекта персональных данных (его законного представителя) по вопросам обработки персональных данных и давать мотивированные ответы;
• принимать меры по уточнению, уничтожению персональных данных субъекта персональных данных в связи с его (его законного представителя) обращением с законными и обоснованными требованиями;
• организовывать защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ.
1.6. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
1.6.1. Субъекты персональных данных имеют право:
• на полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых Оператором;
• на доступ к их персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
• на уточнение их персональных данных, их блокирование или уничтожение в случаях, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• на отзыв согласия на обработку персональных данных;
• на принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
• на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
1.6.2. Субъекты персональных данных обязаны:
• предоставлять Оператору только достоверные данные о себе;
• предоставлять документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для цели обработки;
• сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
1.6.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
2. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
2.1. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих субъектов персональных данных:
• посетители мероприятий, организованных Оператором;
• заявители и участники мероприятий, организованных Оператором;
• посетители сайта (сайтов) Оператора (далее — Сайт и Сайты);
• внешние авторы;
• участники семинаров, лекций, программ, респонденты интервью.
2.2. К персональным данным, обрабатываемым Оператором, относятся:
• фамилия, имя, отчество;
• номер телефона;
• адрес электронной почты (e-mail);
• название мастерской, бренда или проекта;
• ссылки на страницы в социальных сетях и иные интернет-ресурсы, предоставленные Пользователем;
• фотографии работ и эскизы, предоставленные Пользователем в составе заявки;
• данные об использовании Сайта, в том числе сведения о посещённых страницах, действиях на Сайте, файлах cookie и технических параметрах устройства и браузера.
2.3. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.
2.4. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
2.5. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.
3. Цели сбора персональных данных
3.1. Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:
• обработка заявок на участие в мероприятиях ARTFLECTION, запросов и обращений Пользователей, предоставление обратной связи;
• организация и проведение мероприятий ARTFLECTION, проведение конкурсного отбора и взаимодействие с заявителями и участниками;
• ведение базы заявителей и участников ARTFLECTION, сохранение истории участия и взаимодействия с ними в рамках деятельности фестиваля, в том числе для повторных приглашений к участию и информирования о новых мероприятиях;
• предоставление Пользователям информации, документов и материалов, связанных с деятельностью ARTFLECTION;
• анализ использования Сайта, обеспечение его корректной работы, улучшение качества Сайта и его содержания с использованием файлов cookie и сервисов интернет-статистики;
• направление информационных и рекламных сообщений о мероприятиях, продуктах, услугах и специальных предложениях ARTFLECTION при наличии отдельного предварительного согласия Пользователя на получение таких сообщений.
3.2. Пользователь вправе в любое время отказаться от получения рекламных и информационных сообщений путем направления соответствующего обращения Оператору по адресу электронной почты info@artflection.ru.
4. Правовые основания обработки персональных данных
4.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:
• согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
• заключение и исполнение договоров, стороной которых является субъект персональных данных, а также совершение действий, необходимых для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных;
• исполнение обязанностей Оператора, установленных законодательством Российской Федерации;
• отдельное согласие субъекта персональных данных на получение информационных и рекламных сообщений — в случаях, когда такое согласие требуется законодательством Российской Федерации.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Для достижения заявленных целей Оператор использует следующие способы обработки персональных данных:
• неавтоматизированная обработка персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
• смешанная обработка персональных данных.
5.2. Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача, обезличивание, удаление, уничтожение, а также осуществление любых иных действий в соответствии с действующим законодательством РФ.
5.3. Оператор может обрабатывать данные об использовании Сайта, собираемые с помощью файлов cookie и сервисов интернет-статистики, в целях анализа действий Пользователей, обеспечения корректной работы Сайта, а также улучшения его качества и содержания.
5.4. Обработка персональных данных осуществляется Оператором при условии получения согласия субъекта персональных данных (далее — Согласие), за исключением установленных законодательством РФ случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без такого Согласия.
В случае отказа субъекта персональных данных предоставить свои персональные данные и/или своё согласие на их обработку цели обработки персональных данных не могут быть достигнуты.
5.5. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает Согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
5.6. Согласие дается в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме.
При предоставлении своих персональных данных на Сайте Оператора, субъект персональных данных даёт согласие на обработку персональных данных путём проставления «галочки» напротив текста согласия и последующего нажатия кнопки «Принять участие», «Отправить», «Отправить письмо», «Отправить заявку», «Узнавать о фестивале», «Подписаться», «Я в деле» или аналогичных по смыслу, применяемых на Сайте. Без проставления «галочки» о даче согласия последующее нажатие кнопки недоступно.
5.7. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия Согласия или отзыв Согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
5.8. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора info@artflection.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных»
5.9. Оператор при обработке персональных данных принимает или обеспечивает принятие необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
5.10. При достижении целей обработки персональных данных, прекращении деятельности фестиваля ARTFLECTION либо утрате необходимости в дальнейшем хранении персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
5.11. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, в течение срока не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
5.12. Срок обработки и хранения персональных данных определяется периодом деятельности Оператора по организации и проведению фестиваля ARTFLECTION и сохраняется до прекращения деятельности фестиваля ARTFLECTION либо до момента, когда необходимость в обработке персональных данных для указанных целей будет утрачена, если иной срок хранения не предусмотрен законодательством Российской Федерации.
5.13. При осуществлении хранения персональных данных Оператор использует базы данных, находящиеся на территории РФ (Яндекс.Облако).
6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов персональных данных на доступ к персональным данным
6.1. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки персональные данные подлежат их актуализации Оператором или их обработка должна быть прекращена соответственно.
6.2. Факт неточности персональных данных или неправомерности их обработки может быть установлен либо субъектом персональных данных, либо компетентными государственными органами РФ.
6.3. По письменному запросу субъекта персональных данных или его представителя Оператор обязан сообщить информацию об осуществляемой им обработке персональных данных указанного субъекта. Запрос должен содержать ФИО из основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.
6.4. Если в запросе субъекта персональных данных не отражены все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
6.5. В порядке, предусмотренном п. 6.3, субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных и их уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6.6. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора info@artflection.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
6.7. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных Согласия персональные данные подлежат уничтожению, если:
• Оператор не вправе осуществлять обработку без Согласия субъекта персональных данных;
• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• иное не предусмотрено иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
6.8. Уничтожение персональных данных осуществляется Оператором в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации, с оформлением документов, подтверждающих уничтожение персональных данных, в случаях, когда такое оформление обязательно.
7. Обеспечение безопасности Персональных данных
7.1. Для обеспечения безопасности персональных данных Оператор принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных субъектов персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий, включающие, в том числе:
• разработка и поддержание в актуальном состоянии локальных нормативных документов Оператора в отношении обработки персональных данных и обеспечения безопасности персональных данных, установления процедур, направленных на выявление и предотвращение нарушения у Оператора законодательства Российской Федерации в области персональных данных, устранения последствий таких нарушений;
• периодический внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства в области персональных данных и принятым в соответствии с ним локальным нормативным актам Оператора;
• применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при обработке персональных данных в информационных системах персональных данных (далее — ИСПДн), необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
• обнаружение фактов несанкционированного доступа (далее — НСД) к персональным данным и принятие мер;
• восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие НСД к ним;
• установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в ИСПДн, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в ИСПДн;
• контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности ИСПДн.
8. Заключительные положения
8.1. Все отношения, касающиеся обработки персональных данных, не получившие отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям законодательства РФ.
8.2. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция постоянно доступна на Сайте по адресу: https://artflection.ru/privacy
8.3. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты info@artflection.ru